Operations Associate (Project Management Office) // HBC Service at HBC Service

Posted on: 01/08/2022

Location: Berlin, Germany (ON-SITE)

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HBC Service steht f├╝r mehr als 50 Jahre Erfahrung in Geb├Ąudedienstleistungen und Concierge Services. Als innovatives Familienunternehmen setzen sich unsere Mitarbeiter*innen daf├╝r ein, unseren Kunden ein sauberes, sicheres und innovatives B├╝roumfeld zu schaffen, um die Leistungsf├Ąhigkeit ihrer Mitarbeiter*innen zu steigern. Zu unseren Kunden z├Ąhlen wir gro├če Dax 40-Unternehmen, Einzelhandelsketten, aber auch innovative Internetunternehmen und viele mehr. Mit einer neuen Gesch├Ąftsleitung haben wir ambitionierte Wachstumsziele, f├╝r die wir eine/n **Operations Associate im Project Management Office am Standort Berlin** suchen. **Als Operations Associate im Project Management Office sitzt du im Speedboot von HBC Service und verantwortest strategische Projekte in allen Unternehmensbereichen von der Konzeption bis Umsetzung mit den operativen Teams.** Du arbeitest von unserem B├╝ro in Berlin aus und **unterst├╝tzt die Gesch├Ąftsf├╝hrung** bei strategischen und operativen Projekten. Dabei wirst du mit **Inhalten aus allen Gesch├Ąftsbereichen** konfrontiert und arbeitest w├Ąhrend der jeweiligen Projektphasen sehr eng mit den Business Ownern zusammen, f├╝r deren Bereiche die Projekte relevant sind. Im Fokus werden **Prozessetablierung und -optimierung** stehen, aber auch die Auswahl der **richtigen Tools** sowie deren **Einf├╝hrung, die Definition und das Messen von KPIs** und **organisatorische Fragestellungen**. Eine effektive Kommunikation mit dem Management sowie pr├Ągnantes Reporting von Ergebnissen werden dabei zum Alltag geh├Âren. Als Dienstleister stehen bei uns die Kunden im Mittelpunkt und somit wird der Erfolg von Projekten daran gemessen, welchen Mehrwert sie f├╝r unsere Kunden erzeugen. F├╝r dich bedeutet das, dass das Projekt nicht beim Projektplan endet, sondern dann erst richtig beginnt. Du wirst f├╝r die Pilotierung, Optimierung und letztlich die Einf├╝hrung verantwortlich sein und begleitest neu eingef├╝hrte Prozesse, Tools und Ma├čnahmen noch weit ├╝ber die Einf├╝hrung hinaus. Wenn du auf der Suche nach einer unternehmerischen Herausforderung in einem sehr spannenden Umfeld bist, dann bist du bei HBC Service genau richtig. Wir suchen eine/n motivierte/n Operations Associate im Project Management Office, die/der dazu beitr├Ągt, dass wir unseren bestehenden und neuen Kunden den bestm├Âglichen Service liefern und uns dabei als Firma weiterentwickeln. **Was du tun wirst:** * Enge Zusammenarbeit mit der Gesch├Ąftsf├╝hrung und Business Ownern bei HBC Service * Konzeption, Umsetzung und Einf├╝hrung von wichtigen Projekten ├╝ber alle Gesch├Ąftsbereiche hinweg * Datenauswertungen zur fundierten Entscheidungsfindung und f├╝r aussagekr├Ąftiges Reporting * Krossfunktionales Projektmanagement ├╝ber alle Unternehmensbereiche hinweg **Was bringst du mit?** * 2-3 Jahre Berufserfahrung in dynamischen Umfeldern mit nachweislich ├╝berdurchschnittlichen Ergebnissen * Expertise in Projektmanagement und der erfolgreichen Bearbeitung komplexer Sachverhalte * Starke analytische Kompetenz und Erfahrung im Aufbau analytischer Modelle * Exzellente Kommunikationsf├Ąhigkeiten und ein hohes Ma├č an Anpassungsf├Ąhigkeit * Hohe Bereitschaft, ├╝berdurchschnittliche Ergebnisse zu liefern, um sowohl die Kunden- als auch die internen Erwartungen zu ├╝bertreffen * Hervorragende Lernbereitschaft - wir entwickeln uns st├Ąndig weiter und erwarten, dass du dich mit uns weiterentwickelst! * Schriftlich und m├╝ndlich flie├čend in Deutsch und Englisch **Was wir dir bieten?** * Herausfordernde Aufgaben in einem au├čergew├Âhnlich engagierten Team * Ein Familienunternehmen mit Startup-Charakter * Viele Weiterbildungsm├Âglichkeiten und Freir├Ąume zur pers├Ânlichen Entwicklung * Eine attraktive Verg├╝tung und viele Wachstumsm├Âglichkeiten * ├ťber regelm├Ą├čiges Feedback und Coaching unterst├╝tzen wir dich bei deiner eigenen Entwicklung