Office Manager (m/w/d) // XU Exponential University of Applied Sciences GmbH at XU Exponential University of Applied Sciences

Posted on: 11/09/2021

Location: Berlin, Germany (ON-SITE)

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Die XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft ÔÇô eine Homebase f├╝r die Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wirtschaft und Wissenschaft. Unsere innovativen Bachelor- und Masterstudienprogramm, die konstant die neuesten digitalen und technologischen Entwicklungen ber├╝cksichtigen und sich an den aktuellen Anforderungen der Arbeitsm├Ąrkte orientieren, sind das Karrieresprungbrett f├╝r die digitalen Talente und Gestalter*innen von morgen. **Deine Aufgaben:** * Du ├╝bernimmst die Leitung und Organisation unseres B├╝ros und koordinierst den t├Ąglichen Ablauf. * Du steuerst alles, was unser B├╝ro am laufen h├Ąlt - ob Kommunikation mit der Hausverwaltung, die Bereitstellung von Schl├╝sseln und Zugangscodes f├╝r unser Team oder das Bestellen von B├╝romaterialien. * Du ├╝bernimmst Terminkoordinationen und unterst├╝tzt beim Planen von Veranstaltungen * Du ├╝bernimmst die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen der Hochschulleitung und unterst├╝tzt bei administrativen Aufgaben. * Du unterst├╝tzt unserer HR-Team und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung, stellst die Vollst├Ąndigkeit von Personalunterlagen sicher und koordinierst das Onboarding neuer Kolleg*innen. * Du fungierst als Ersthelfer*in und bist verantwortlich f├╝r den Brandschutz sowie Arbeitssicherheitsunterweisungen. **Dein Profil:** * Du verf├╝gst ├╝ber eine abgeschlossene Ausbildung. * Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich des Office Managements gesammelt. * Du verf├╝gst ├╝ber Organisationstalent und beh├Ąltst auch in turbulenten Zeiten stets den ├ťberblick. * Du liebst es, mit Menschen zu interagieren und ├╝berzeugst durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten. * Du verf├╝gst ├╝ber eine sehr strukturierte, eigenst├Ąndige Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und ein vernetztes Denken aus. * Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). * Du bist diskret und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. * Du kennst dich bestens mit g├Ąngigen Office-Programmen aus. Benefits * Erhalte Zugang zu LinkedIn Learning und zu unserer XUcation Plattform. Wir unterst├╝tzen deine Weiterbildung. * W├Ąhle zwischen Mac- und Windows-Notebooks f├╝r einen optimalen Workflow. * Arbeite mit engagierten Kolleg*innen, die f├╝r das Thema Bildung brennen. * Tausche dich mit Key Playern der Digitalisierungsbranche aus und bilde ein spannendes Netzwerk. * Erhasche auf deinem Weg zur Arbeit einen Blick auf Dreharbeiten, denn unser Uni-Campus befindet sich im Filmpark Babelsberg. * Sobald wir uns wieder live sehen k├Ânnen, freuen wir uns auf tolle Company Partys, in der Zwischenzeit treffen wir uns zum Remote Coffee. Das alles trifft auf dich zu? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen!