Operations Manager // KENTHOLZ at KENTHOLZ

Posted on: 10/07/2021

Location: Berlin, Germany (ON-SITE)

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Kentholz is a furniture business located in Berlin trading terrazzo and timber furniture. Our primary business is designing and creating bespoke furniture pieces for our clients. We work with several suppliers in Europe to deliver our unique product to our customers. We are looking for a young and organised staff member to join our team on a part time basis, to help run the operations of our business. Part time basis 2-3 days per week Monday - Wednesday (15 – 20 hours per week), you will be supporting the administrative needs of the production and logistics team. We are looking for an ambitious individual to join our team, and help support their growing needs. **Your new role** * Assume Back-office tasks related to order processing in After Sales * Operate our inventory management system ensuring that items are in stock or ordered for delivery * Co - ordinating delivery schedules and relaying information to customers * Work closely with our suppliers to ensure purchase orders are regularly updated * Regularly sending out samples * Regular quality checks of incoming components **Your skills** * Bachelor's degree or initial practical work experience * Excellent and clear communication skills * Very good knowledge of common Office applications (specifically Excel) and Google Sheets * Ability to quickly learn and operate our inventory management system and * The motivation to contribute your own ideas and approaches to solutions * A professional attitude and the ability to work independently * Fluent German and English language -turkish would be a bonus **Betriebsleiter** Kentholz ist ein Möbelunternehmen mit Sitz in Berlin, das mit Terrazzo- und Holzmöbeln handelt. Unser HauptgeschĂ€ft ist das Entwerfen und Herstellen von maßgefertigten MöbelstĂŒcken fĂŒr unsere Kunden. Wir arbeiten mit verschiedenen Lieferanten in Europa zusammen, um unsere einzigartigen Produkte an unsere Kunden zu liefern. Wir suchen einen jungen und organisierten Mitarbeiter, der unser Team auf Teilzeitbasis unterstĂŒtzt, um den Betrieb unseres Unternehmens zu fĂŒhren. Sie arbeiten in Teilzeit an 2-3 Tagen pro Woche von Montag bis Mittwoch (15-20 Stunden pro Woche) und unterstĂŒtzen das Produktions- und Logistik Team bei administrativen Aufgaben. Wir suchen eine ehrgeizige Person, die sich unserem Team anschließt und dessen wachsende Anforderungen unterstĂŒtzt. **Ihre neue Rolle** * Übernahme von Back-Office-Aufgaben im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung im After Sales * Sie bedienen unser Lagerverwaltungssystem und stellen sicher, dass die Artikel auf Lager sind oder zur Auslieferung bestellt werden * Koordinierung von LieferplĂ€nen und Weitergabe von Informationen an Kunden * Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Bestellungen regelmĂ€ĂŸig aktualisiert werden * RegelmĂ€ĂŸiger Versand von Mustern * RegelmĂ€ĂŸige QualitĂ€tskontrollen der eingehenden Komponenten **Ihre FĂ€higkeiten** * Bachelor-Abschluss oder erste praktische Berufserfahrung * Ausgezeichnete und klare KommunikationsfĂ€higkeiten * Sehr gute Kenntnisse in den gĂ€ngigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Google Sheets * Schnelle Einarbeitung in unser Warenwirtschaftssystem und die FĂ€higkeit, dieses zu bedienen die Motivation, eigene Ideen und LösungsansĂ€tze einzubringen * Eine professionelle Einstellung und die FĂ€higkeit, selbststĂ€ndig zu arbeiten * Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse - TĂŒrkisch wĂ€re ein Bonus