Office Manager (m/w/d) // Renewables Academy (RENAC) AG at RENAC

Posted on: 08/18/2021

Location: Berlin, Germany (ON-SITE)

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**Office Manager (m/w/d)** Die Renewables Academy AG (RENAC) ist ein international ausgerichteter Bildungsanbieter spezialisiert auf Erneuerbare Energie-Technologien und Energieeffizienz. Die RENAC bietet online- und PrĂ€senztrainings (virtual oder live) im In- und Ausland an, baut lokale Trainingsstrukturen auf, setzt in Kooperation mit UniversitĂ€ten StudiengĂ€nge um und organisiert zahlreiche Veranstaltungen im Rahmen der Exportinitiative Energie. Seit ihrem 12-jĂ€hrigen Bestehen hat die RENAC AG mehr als 21.000 Teilnehmer des öffentlichen und privaten Sektors sowie des Finanzsektors aus ĂŒber 160 LĂ€ndern aus- und fortgebildet. Die RENAC AG mit Sitz in Berlin Mitte hat aktuell 55 fest angestellte Mitarbeiter/innen. FĂŒr die UnterstĂŒtzung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- / Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben bei uns:** * Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Emails, Empfang, Bewirtung, Bestellung von BĂŒromaterial; Buchen von Reisen; Koordinierung der Lieferanten / Dienstleister) * VerwaltungstĂ€tigkeiten (UnterstĂŒtzung der Rechnungslegung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen; Dokumentation, Datenbankpflege) * Entlastung und UnterstĂŒtzung des Verwaltungsleiters und Vorstands * Erstellen von Protokollen interner Besprechungen * Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen; UnterstĂŒtzung des Teilnehmermanagements, inkl. Zertifikatserstellung **Was Sie mitbringen sollten:** * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben * Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung (z.B. als BĂŒrokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann fĂŒr BĂŒrokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung * KommunikationsstĂ€rke in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch * Freundliches Auftreten * Gute TeamfĂ€higkeit, ausgeglichen und integrativ * Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein und ZuverlĂ€ssigkeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse **Was wir Ihnen bieten:** * Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld * Interessante Arbeitsaufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse zu gestalten * Arbeiten mit internationalen GeschĂ€ftspartnern * Attraktive VergĂŒtung Die Position soll idealerweise zum 01.10.2021 besetzt werden, um eine gute Einarbeitung sicherzustellen. Die Stelle ist zunĂ€chst auf zwei Jahre befristet, eine WeiterbeschĂ€ftigung ist angestrebt. Bewerbungsschluss ist der 05.09.2021. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese per E-Mail an: Gerfried Niggemeyer, niggemeyer@renac.de.