Office Manager (m/w/x) in Voll-oder Teilzeit // Civey at Civey

Posted on: 07/07/2021

Location: Berlin, Germany (ON-SITE)

full time

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Tags: stark

**DEIN NEUER JOB** **Du verantwortest unsere BĂŒro-Administration und stehst fĂŒr Civey’s Unternehmenskultur** * Gemeinsam mit einem Team aus drei Office Manager:innen bist du nicht nur die erste Anlaufstelle fĂŒr deine Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragen, sondern auch zum Thema Feelgood. * Besonders eng arbeitest du auch mit dem HR-Team zusammen bei Themen wie On- und Offboardings, JubilĂ€en, Geburtstagen und unseren zahlreichen Events. * Du bist selbststĂ€ndig verantwortlich fĂŒr die Bewirtschaftung unseres Loft-BĂŒros, von der Organisation des Mobiliars bis hin zur Beauftragung von Handwerker:innen. Dazu gehören auch anspruchsvolle TĂ€tigkeiten wie die Einrichtung eines kleinen Video-Studios. * Du unterstĂŒtzt beim Vertragsmanagement, der IT-Administration und dem effizienten Management unserer hochwertigen Hardware. * Du organisierst außerdem Reisebuchungen, die Materialverwaltung und hast im Blick, dass es dem gesamten Team an nichts fehlt. **DEINE TALENTE** **Du bist ein:e Allrounder:in und am motiviertesten, wenn du Eigenverantwortung tragen und dich aktiv einbringen kannst.** * Du hast 4+ Jahre einschlĂ€gige Arbeitserfahrung im Office Management. * Du arbeitest selbststĂ€ndig, vorausschauend um immer mit dem Blick fĂŒrs Detail. * Du bist stark aufgestellt bei allen Themen rund um die Anwendung von Hard- und Software. Du hast Freude an der Arbeit mit modernen Tools wie Slack, Monday oder Google Workspace. * Du hast Erfahrung im Vertrags- und Projekt-Management und hast bereits eigene Prozesse implementiert. * Du bist zuverlĂ€ssig, sehr gut organisiert und behĂ€ltst auch in stressigen Situationen einen kĂŒhlen Kopf. * Du hast eine gute Menschenkenntnis, sehr gute Kommunikationsskills, bist begeisterungsfĂ€hig und hast Spaß im Umgang mit Menschen. * Dein Deutsch ist sehr gut und beim Englisch sprechen fĂŒhlst du dich ebenfalls wohl. **DEIN GESAMTPAKET** **Wir bieten dir mehr als Benefits** * **Unsere Werte**: Wir verbinden ein erfolgreiches GeschĂ€ftsmodell mit dem Anspruch, allen Menschen Zugang zu hochwertiger Meinungsforschung zu ermöglichen. * **International**: Unser Team kommt aus China, Italien, Brasilien, Deutschland, Vietnam und vielen anderen LĂ€ndern. Wer will kann an unserem wöchentlichen Deutschkurs teilnehmen. * **Visa-Support**: Wir unterstĂŒtzen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess. * **Persönliche Weiterentwicklung**: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen. * **Gleichberechtigung:** Wir freuen uns ĂŒber alle Bewerber:innen. UnabhĂ€ngig davon, welches Geschlecht du hast, welche NationalitĂ€t, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung. * **Fairer Deal:** Wir haben hohe AnsprĂŒche an Fairness und Transparenz und pflegen eine konstruktive Kritikkultur. DafĂŒr wollen wir, dass du außerordentlich engagiert bist. * **Gute Lage**: Unser BĂŒro liegt zwischen Mitte und Kreuzberg, in der NĂ€he vom Moritzplatz. * **Fortbildung**: Wir ĂŒbernehmen 90% der Kosten fĂŒr BĂŒcher, Konferenzen und Workshops. * **Sport und Bewegung**: Wir bezahlen dein Fitness-Studio, dein BVG-Ticket oder dein Firmenfahrrad. * **Mentale Gesundheit**: Du bekommst durch einen externen Anbieter professionelle UnterstĂŒtzung bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen. * **Altersvorsorge**: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen in deine Zukunft investieren. * **Guter Start in den Tag**: Wir bieten ein kleines FrĂŒhstĂŒck, gesunde FrĂŒchte, kostenlose GetrĂ€nke und immer frischen Kaffee. * **Team Events**: Wir veranstalten regelmĂ€ĂŸige Team- und Company-Events. * **Technische Ausstattung**: Wir stellen dir die ArbeitsgerĂ€te, die du benötigst, um bestmöglich arbeiten zu können. * **Ask-me-Anything**: Alle Mitarbeiter:innen können anonym Fragen stellen, die die GeschĂ€ftsfĂŒhrung im Team öffentlich beantwortet. * **Klare Strukturen**: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stand-Ups, Reviews, Retrospektiven und MitarbeitergesprĂ€chen. * **Freizeit**: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. * **Teilzeitarbeit**: Die Vereinbarkeit von Familie und deiner Karriere ist uns wichtig. Deshalb ist auf allen unseren Positionen Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit möglich. * **Gehalt**: Wir bezahlen leistungsgerecht und fair. **DEINE RÜCKMELDUNG** Du hast Fragen zu dieser Stelle? Melde dich direkt bei unserer Talent Managerin Freyja Werner unter jobs@civey.com. Oder erfahre mehr ĂŒber das Team von Civey unter www.civey.com/ueber-civey/jobs-und-team. **ÜBER UNS** **Civey ist das fĂŒhrende Unternehmen fĂŒr digitale Markt- und Meinungsdaten in Deutschland** Civey steht fĂŒr eine neue Generation in der Markt- und Meinungsforschung. Wir brechen mit den ĂŒberlieferten Dogmen und ermöglichen mit unserer Technologie erstmals qualitativ hochwertige Ergebnisse in Echtzeit. Unsere Vision ist es, allen Menschen Zugang zu diesen Daten zu bieten. **Öffentlichkeit und Kunden profitieren von unserer Technologie** Als einziger Anbieter bieten wir der Öffentlichkeit und ĂŒber einer Million monatlich aktiven Nutzern unmittelbar Zugang zu reprĂ€sentativen Live-Daten. Kunden aus Regierung, Wirtschaft und Medien profitieren von einer innovativen Synthese aus Survey Statistik, Machine Learning und Usability. Wir ermöglichen ihnen, MĂ€rkte, Konsum und Einstellungen rund um die Uhr zu vermessen und valide Daten fĂŒr kleinste Zielgruppen zu erheben. Damit setzen wir neue MaßstĂ€be fĂŒr PrĂ€zision und Geschwindigkeit. **Jetzt suchen wir dich!** Und wir wollen noch mehr. 2015 von Janina MĂŒtze und Gerrit Richter gegrĂŒndet, arbeiten heute mehr als 60 Berater:innen, Entwickler:innen und Statistiker:innen aus 12 Nationen bei Civey. Wenn du mit uns von Berlin aus die Welt der Markt- und Meinungsforschung aufmischen willst und dein Herz bei neuen Technologien höher schlĂ€gt, dann suchen wir dich! Du solltest in der Lage sein, selbstĂ€ndig und strukturiert zu arbeiten und den Ehrgeiz haben, mehr als andere erreichen zu wollen. Klingt das gut? Melde dich bei uns! Erfahre mehr ĂŒber das Team von Civey unter www.civey.com/ueber-civey/jobs-und-team.