Office Administrator // Tarisio at Tarisio

Posted on: 04/29/2022

Location: Berlin, Germany (ON-SITE)

full time

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*(see German version below)* **About the Job:** Tarisio is seeking an Office Administrator to join us in our Berlin office. The Office Administrator will oversee the smooth running of the Berlin office by organizing and coordinating client services, compliance, and administrative operations. **Location:** Kurf├╝rstendamm 28, 10719 Berlin Germany **Dates/Time:** full-time, M-F, 10am - 6pm **Responsibilities:** * Receive visitors at the front desk, manage the company\'s telephone and email account, and field enquiries for sales staff and specialists as appropriate. Serve as brand ambassador for Tarisio, always portraying a warm, hospitable demeanor. * General administrative support for the office including but not limited to external supplier contract and relationship management, premises management, maintaining an orderly filing system, and other duties as may be reasonably assigned from time to time. * Locally responsible for administering company compliance for export declarations, CITES permits, Cultural Goods licenses, Temporary Imports, VAT, etc. **Education and Experience:** * 3+ years of relevant office administrative experience, preference to a related industry or similar company **Essential Knowledge, Skills, and Abilities:** * Fluent in English and German * Experience with client services catering to a VIP clientele * Organized and detail-oriented * Strong written and verbal communication skills **Benefits:** * Salary commensurate with experience * Annual Discretionary Performance Bonus Plan * Generous time-off and leave policies **More About Us** Launched in 1999, Tarisio revolutionized the market by combining first-class expertise, the efficiency of online bidding, and a firm commitment to ethics and professionalism. Our goal is to make buying and selling instruments increasingly accessible for musicians, patrons, dealers and collectors. With offices in New York, London and Berlin, Tarisio conducts eight auctions per year of fine instruments and bows and year-round bespoke Private Sales of high-value items, selling more than 3,000 fine instruments and bows annually to a truly global market. Please email your cover letter and resume to info.berlin@tarisio.com, making sure to include ÔÇťOffice Administrator CandidateÔÇŁ in the subject line of your email. **├ťber die Stelle:** Tarisio sucht eine/n B├╝rokaufmann/-frau f├╝r unser Berliner B├╝ro. Die B├╝rokauffrau/der B├╝rokaufmann ist f├╝r die reibungslosen Abl├Ąufe des Berliner B├╝ros verantwortlich, indem sie/er die Kundenbetreuung, die Einhaltung der Vorschriften und die Verwaltungsabl├Ąufe organisiert und koordiniert. Standort: Kurf├╝rstendamm 28, 10719 Berlin Deutschland Datum/Zeit: Vollzeit, M-F, 10 - 18 Uhr T├Ątigkeitsbereich: * Empfangen von Besuchern an der Rezeption, Verwaltung des Telefons und des Email-Kontos. Dar├╝ber hinaus m├╝ssen gegebenenfalls Anfragen f├╝r Vertriebsmitarbeiter und Spezialisten bearbeitet und weitergeleitet werden. Sie agieren au├čerdem als Markenbotschafter f├╝r Tarisio und zeigen stets ein warmes, gastfreundliches Auftreten. * Allgemeine administrative Unterst├╝tzung f├╝r das B├╝ro, einschlie├člich Verwaltung und Aufrechterhaltung von Vertr├Ągen und Beziehungen mit externen Lieferanten, Verwaltung und Organisation der R├Ąumlichkeiten, Aufrechterhaltung eines geordneten Ablagesystems und andere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit angemessen zugewiesen werden k├Ânnen. * Vor Ort zust├Ąndig f├╝r die Einhaltung der Vorschriften des Unternehmens in Bezug auf Ausfuhranmeldungen, CITES-Genehmigungen, Lizenzen f├╝r Kulturg├╝ter, vor├╝bergehende Einfuhren, Mehrwertsteuer usw. **Ausbildung und Erfahrung:** * Mindestens 3 Jahre einschl├Ągige Erfahrung in der B├╝roverwaltung, vorzugsweise in einer verwandten Branche oder einem ├Ąhnlichen Unternehmen **Wesentliche Kenntnisse, Fertigkeiten und F├Ąhigkeiten:** * Flie├čend in Englisch und Deutsch * Erfahrung im Kundendienst, vor allem im Umgang mit VIP Kunden * Organisiert und detailorientiert * Ausgepr├Ągte schriftliche und m├╝ndliche Kommunikationsf├Ąhigkeiten **Vorteile:** * Ein auf Erfahrung basiertes Gehalt * J├Ąhrlicher Bonus basierend auf der Leistung des beendeten Jahres * Gro├čz├╝gige Urlaubs- und Freistellungsregelungen **Mehr ├╝ber uns** Tarisio wurde 1999 gegr├╝ndet und revolutionierte den Markt durch die Kombination von erstklassigem Fachwissen, der Effizienz von Online-B├Ârsen und einer festen Verpflichtung zu Ethik und Professionalit├Ąt. Unser Ziel ist es, den Kauf und Verkauf von Instrumenten f├╝r Musiker, Philanthropen, H├Ąndler und Sammler zug├Ąnglicher zu machen. Mit Niederlassungen in New York, London und Berlin f├╝hrt Tarisio acht Auktionen pro Jahr f├╝r feine Instrumente und B├Âgen sowie das ganze Jahr ├╝ber individualisierte Privatverk├Ąufe von hochwertigen Objekten durch und verkauft j├Ąhrlich mehr als 3.000 feine Instrumente und B├Âgen an K├Ąufer aus der ganzen Welt. <https://tarisio.com/> Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an [info.berlin@tarisio.com](mailto:info.berlin@tarisio.com) und geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail "Office Administrator and Bookkeeper Candidate" an.